“Papik Fusters” es troba profundament compromès amb el compliment de la normativa espanyola i europea de protecció de dades de caràcter personal, i garanteix el compliment íntegre de les obligacions disposades, així com la implementació de les mesures de seguretat disposades al Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) (UE) 2016/679 i en Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, sobre protecció de dades i drets digitals (LOPD i GDD, d’ara endavant LOPD).
De conformitat amb aquestes normatives, informem que la utilització de la nostra web pot requerir que es facilitin certes dades personals a través de formularis de contacte, o mitjançant l’enviament de correus electrònics, i que aquests seran objecte de tractament per “Papik Fusters”, Responsable del tractament, les dades del qual són:
- Denominació Social: Papik Fusters S.L.
- CIF / NIF / NIE: B63965834
- Domicili Social: C/ Sort 34, 08172, Sant Cugat del Vallès, Barcelona
- Telèfon: 935906074
- eMail: info@papik.cat
Obtenció i Tractament de Dades Personals
Una dada personal és qualsevol informació relativa a una persona: nom, correu electrònic, domicili, telèfon, NIF/NIE… Addicionalment, quan un Usuari visita el nostre lloc web, determinada informació s’emmagatzema automàticament per motius tècnics, com l’adreça IP assignada pel proveïdor daccés a Internet.
“Papik Fusters”, com a Responsable del Tractament, té el deure d’informar els Usuaris del seu lloc web sobre la recollida de dades de caràcter personal que es poden dur a terme, ja sigui mitjançant l’enviament de correu electrònic o en emplenar els formularis inclosos al lloc web.
S’obtindran únicament les dades necessàries per poder realitzar el servei contractat, o per poder respondre adequadament a la petició d’informació realitzada per l’usuari. Les dades recollides són identificatives i corresponen a un mínim raonable per poder dur a terme l’activitat realitzada. En particular, no es recullen dades especialment protegides en cap moment. En cap cas es realitzarà un ús diferent de les dades, que la finalitat per a les que han estat demanades.
Formularis de contacte/email
Finalitat: Donar resposta a la vostra sol·licitud d’informació realitzada a través del nostre/s formulari/s de contacte.
Legitimació: La base jurídica que legitima aquest tractament és el consentiment de l’usuari, que podrà revocar en qualsevol moment.
Cessió de dades: Les dades personals seran tractades a través de servidors gestionats per SWhosting, que tindrà la consideració d’Encarregat del Tractament.
Formularis d’alta a la llista de correu (newsletter)
Finalitat: Enviament de comunicacions comercials d’interès per a l’Usuari. Tal com estableix la LSSICE, Papik Fusters es compromet a no remetre comunicacions comercials sense identificar-les com a tals. A aquests efectes, no serà considerada com a comunicació comercial la informació enviada als clients per al manteniment de la relació contractual existent.
Legitimació: La base jurídica que legitima aquest tractament és el consentiment de l’usuari, que podrà revocar en qualsevol moment.
Cessió de dades: Les dades personals seran tractades a través de servidors gestionats per Mailchimp, que tindrà la consideració d’Encarregat del Tractament.
Menors d’edat
Només podran utilitzar aquest lloc web les persones més grans de 14 anys. Segons obliga la LOPD i GDD, en cas de menors de 14 anys, serà condició obligatòria el consentiment dels pares o tutors perquè puguem tractar les seves dades personals.
Mesures de Seguretat
S’informa als Usuaris de la web de “Papik Fusters” que s’han adoptat les mesures de seguretat tècniques, organitzatives i de seguretat al nostre abast per evitar la pèrdua, mal ús, alteració, accés no autoritzat i robatori de les dades, i que garanteixen així la confidencialitat, integritat i qualitat de la informació que conté, d’acord amb el que estableix la normativa vigent en matèria de protecció de dades. Les dades personals que es recullen als formularis són objecte de tractament, únicament, per part del personal de “Papik Fusters” o dels Encarregats del Tractament designats.
Veracitat de les dades
L’Usuari manifesta que totes les dades facilitades per ell són certes i correctes i es compromet a mantenir-les actualitzades. L’Usuari respondrà de la veracitat de les seves dades i serà l’únic responsable de tots els conflictes o litigis que puguin resultar per la seva falsedat. És important que, perquè puguem mantenir les dades personals actualitzades, l’Usuari informi a “Papik Fusters” sempre que hi hagi hagut alguna modificació.
Cessió de dades
Papik Fusters no cedirà ni comunicarà a cap tercer les teves dades, excepte en els casos legalment previstos o quan la prestació d’un servei impliqui la necessitat d’una relació contractual amb un encarregat de tractament. Així, l’Usuari accepta que algunes de les dades personals demanades siguin facilitades a aquests Encarregats del Tractament (plataformes de pagament, gestoria, intermediaris, etc.), quan sigui necessari per a la realització efectiva d’un servei contractat o producte adquirit. L’Usuari també accepta que, en cas de prestació de serveis, aquests puguin ser, totalment o parcialment, subcontractats a altres persones o empreses, que tindran la consideració d’Encarregats del Tractament, amb els quals s’ha convingut el corresponent contracte de confidencialitat, o adherit a les seves polítiques de privadesa, establertes a les seves respectives pàgines web. L’Usuari podrà negar-se a la cessió de les seves dades als Encarregats del Tractament, mitjançant petició escrita, per qualsevol dels mitjans referenciats anteriorment.
A més, en aquells casos en que calgui, les dades de Clients podran ser cedides a determinats organismes, en compliment d’una obligació legal: Agència Tributària Espanyola, entitats bancàries, Inspecció de Treball, etc.
Exercici de Drets de l’Usuari
La LOPD i el RGPD concedeixen als interessats la possibilitat d’exercir una sèrie de drets relacionats amb el tractament de les dades personals. Per això, l’Usuari haurà d’adreçar-se, aportant documentació que acrediti la seva identitat (DNI o passaport), mitjançant correu electrònic a info@papik.cat, o bé mitjançant comunicació escrita a l’adreça que apareix al nostre Avís Legal. Aquesta comunicació ha de reflectir la informació següent: nom i cognoms de l’usuari, la petició de sol·licitud, el domicili i les dades acreditatives.
L’exercici de drets haurà de ser realitzat pel mateix Usuari. Això no obstant, podran ser executats per una persona autoritzada com a representant legal de l’Usuari, aportant-se la documentació que acrediti aquesta representació.
L’Usuari podrà sol·licitar l’exercici dels drets següents:
- Dret a sol·licitar l’accés a les dades personals.
- Dret a sol·licitar la seva rectificació (en el cas que siguin incorrectes) o supressió.
- Dret a sol·licitar la limitació del seu tractament, en aquest cas únicament seran conservats per Papik Fusters per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
- Dret a oposar-se al tractament: “Papik Fusters” deixarà de tractar les vostres dades, llevat que per motius legítims o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions s’hagin de seguir tractant.
- Dret a la portabilitat de les dades: en cas que vulgui que les seves dades siguin tractades per una altra empresa, “Papik Fusters” us facilitarà la portabilitat de les vostres dades en format exportable.
En cas que s’hagi atorgat el consentiment per a alguna finalitat específica, l’Usuari té dret a retirar el consentiment en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.
Si un Usuari considera que hi ha un problema amb la manera com “Papik Fusters” està manejant les vostres dades, podeu adreçar les vostres reclamacions al Responsable de Seguretat o a l’autoritat de protecció de dades que correspongui, sent l’Agència Espanyola de Protecció de Dades la indicada en el cas d’Espanya.
Conservació de les dades
Les dades de caràcter personal dels Usuaris que usin el formulari de contacte o que ens enviïn un email sol·licitant informació seran tractades durant el temps estrictament necessari per atendre la sol·licitud d’informació, o fins que es revoqui el consentiment atorgat. Per part seva, les dades d’Usuaris que es donin d’alta al butlletí o newsletter seran conservades indefinidament, fins que es revoqui el consentiment atorgat.
Les dades de caràcter personal dels Clients seran tractades fins que finalitzi la relació contractual. El període de conservació de les dades personals serà el mínim necessari, podent mantenir-se fins a:
- 4 anys: Llei sobre Infraccions i Sancions a l’Ordre Social (obligacions en matèria d’afiliació, altes, baixes, cotització, pagament de salaris…); Arts. 66 i seg. Llei General Tributària (llibres de comptabilitat…)
- 5 anys: Art. 1964 Codi Civil (accions personals sense termini especial)
- 6 anys: Art. 30 Codi de Comerç (llibres de comptabilitat, factures…)
- 10 anys: Art. 25 Llei de Prevenció del Blanqueig de Capitals i Finançament del Terrorisme.
- Sense termini: dades desagregades i anonimitzades.
En el cas de tractament de dades de candidats (C.V.), “Papik Fusters” podrà mantenir emmagatzemat el seu currículum un màxim de dos anys per incorporar-lo a futures convocatòries, llevat que el candidat es manifesti en contra.
Xarxes socials
Papik Fusters compta amb perfil en algunes de les principals xarxes socials d’Internet (Facebook, Youtube, Twitter, LinkedIn, Google+), reconeixent-se en tots els casos Responsable del tractament de les dades dels seus seguidors, fans, subscriptors, comentaristes i altres perfils d’Usuaris (d’ara endavant, seguidors) publicats per “Papik Fusters”.
La finalitat del tractament de dades per part de “Papik Fusters”, quan la llei no ho prohibeixi, serà informar els seus seguidors sobre les seves activitats i ofertes, per qualsevol via que la xarxa social permeti, així com prestar servei personalitzat d’atenció al client. La base jurídica que legitima aquest tractament serà el consentiment de linteressat, que podrà revocar en qualsevol moment.
En cap cas “Papik Fusters” extraurà dades de les xarxes socials, llevat que s’obtingués puntual i expressament el consentiment de l’Usuari (per exemple, per a la realització d’un concurs).
Transferències internacionals de dades
“Papik Fusters” utilitza els serveis de mailing de Mailchimp. A més, “Papik Fusters” fa ús de xarxes socials nord-americanes com Facebook, Youtube, Twitter, LinkedIn, Google+. L’Usuari accepta expressament i de forma inequívoca el seu consentiment per al tractament de les seves dades i per transferir-les internacionalment a aquesta/es empresa/es prestadora/es de serveis.
Selecció de personal
L’aspirant que enviï comunicacions electròniques a “Papik Fusters”, amb la finalitat d’accedir als processos de selecció de personal del responsable, ens autoritza a analitzar: els documents remesos (per exemple, el C.V.), tot el contingut que sigui directament accessible a través de cercadors d’Internet (per exemple, Google), els perfils que mantingui en xarxes socials professionals (per exemple, LinkedIn), les dades obtingudes a les proves d’accés, i la informació que reveli a l’entrevista de treball; amb l’objectiu de valorar la seva candidatura i poder, si escau, oferir-li un lloc de treball. En cas que el candidat no sigui seleccionat, “Papik Fusters” podrà mantenir emmagatzemat el seu C.V. durant un màxim de dos anys, per incorporar-lo a futures convocatòries, llevat que el candidat manifesti el contrari. La base jurídica que legitima aquest tractament serà el consentiment de linteressat, que podrà revocar en qualsevol moment.
Confidencialitat
La informació subministrada pel client tindrà, en tot cas, la consideració de confidencial, sense que pugui ser utilitzada per a altres fins diferents dels aquí descrits. Papik Fusters s’obliga a no divulgar ni revelar informació sobre les pretensions de l’Usuari, els motius de l’assessorament sol·licitat, o la durada de la seva relació amb aquest.
Validesa
Aquesta política de privadesa i de protecció de dades ha estat redactada per EXPERTS LOPD®, empresa de protecció de dades, a dia 02 dagost de 2019, i podrà variar en funció dels canvis de normativa i jurisprudència que es vagin produint, sent responsabilitat del titular de les dades la lectura del document actualitzat, amb vista a conèixer els seus drets i obligacions al respecte en cada moment.
